Aus der Verwaltungspraxis
Wie andere Schulen es gelöst haben
Praxisberichte aus freien und privaten Schulen: Umstieg, Schulgeld, Personal, Verein und Datenzugriff — mit den Fehlern, die dabei passiert sind.
Umstieg in 30 Tagen mit den eigenen Daten
Ein Migrationsplan über 30 Tage: Probebereich aus dem eigenen Export, Plausibilitätsbericht statt Demo, Abnahme an festen Zahlen und Umstellung zum Monatsersten.
Beitrag lesenUmstieg von Excel auf eine Schulverwaltung
Wie eine freie Schule ihre Verwaltung von Excel-Listen in eine Schulverwaltung überführt: Datenbereinigung, Reihenfolge des Imports, typische Fehler und ein realistischer Zeitplan.
Beitrag lesenSchulgeld einkommensgestaffelt erheben
Wie eine freie Schule eine Sozialstaffel aufbaut und verwaltet: Bemessungsgrundlage, Stufen, Geschwisterregelung, Ermäßigungsanträge, SEPA-Lastschrift und der Fallstrick mit dem Förderverein.
Beitrag lesenSchule und Kita unter einem Träger verwalten
Warum getrennte Systeme für Kinderhaus und Schule doppelte Pflege erzeugen, wo die typischen Dubletten entstehen und wie der Übergang in die Schule ohne Neuerfassung gelingt.
Beitrag lesenDie komplette Personalverwaltung einer Schule in einer Software
Wie eine freie Schule ihre Personalverwaltung aus Personio in die Schulverwaltung geholt hat: Akten, Verträge, Deputate, Abwesenheiten, Vertretung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Beitrag lesenFörderverein, Beiträge und Spenden sauber trennen
Wie freie Schulen Schulgeld, Mitgliedsbeiträge und Spenden auseinanderhalten, worauf es bei Zuwendungsbestätigungen und zweckgebundenen Mitteln ankommt und warum verdecktes Schulgeld zum Problem wird.
Beitrag lesenWer darf welche Daten sehen
Rollen und Sichtbarkeit in der Schulverwaltung: warum „alle sehen alles" nicht trägt, wie sich Zugriffe aus Aufgaben ableiten und was bei Elternzugängen und Personalwechseln gilt.
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