In einer Schule entstanden – nicht am Reißbrett

Alma ist nicht in einem Softwareunternehmen entstanden, sondern im Alltag einer Schule: Eltern und Mitarbeitende der Montessori-Schule in Kronberg im Taunus suchten eine Verwaltung, die zu ihrer Wirklichkeit passt – eine Grundschule und ein Kinderhaus unter einem Träger, ein Förderverein, verbindliche Elternarbeit und Beiträge, die fair nach Einkommen gestaffelt sind.

Am Markt fand sich dafür nichts Ganzes: Jede Lösung deckte einen Ausschnitt ab, den Rest übernahmen Excel-Listen und doppelte Datenpflege. Also haben wir selbst gebaut – zuerst für die eigene Verwaltung, gemeinsam mit den Menschen, die täglich damit arbeiten. Deshalb beantwortet jede Funktion in Alma eine Frage, die in einer echten Schulverwaltung wirklich gestellt wurde.

Aus dem internen Werkzeug ist eine erwachsene Software geworden, die heute an vielen Schulen und Kitas produktiv im Einsatz ist – von der einzelnen Grundschule bis zum Träger mit mehreren Einrichtungen. Geblieben ist unser Maßstab: Verwaltung soll Zeit für Kinder freimachen, nicht verbrauchen.