Die Schulapp für Eltern: Mitteilungen, Krankmeldungen, Termine
Die Schulapp von Alma: Mitteilungen mit Rückmeldung und Lesestatus, Krankmeldungen, Nachrichten, Termine, Elterngespräche und Elternarbeit – auf dem iPhone und im Elternportal.
Die meisten Einrichtungen kommunizieren heute über drei Kanäle gleichzeitig: Elternbriefe per E-Mail, Rückfragen per Zettel im Ranzen und Krankmeldungen auf dem Anrufbeantworter. Wer was gelesen hat, weiß niemand, und die Antworten landen in fünf Postfächern.
In Alma laufen diese Wege zusammen. Die Verwaltung schreibt an genau die Familien, die es betrifft, sieht, wer gelesen und geantwortet hat, und erinnert gezielt die übrigen. Eltern bekommen alles an einem Ort – in der Schulapp auf dem iPhone, mit Push-Benachrichtigung, oder im Elternportal im Browser.
Elternbriefe, bei denen Sie wissen, wer sie gelesen hat
Eine Mitteilung geht an eine Klasse, eine Gruppe, einen Standort oder die ganze Einrichtung. Für jede Familie steht danach im Lesestatus, ob sie die Nachricht geöffnet hat – und bei wem sie gar nicht ankommen kann, weil noch kein Zugang eingerichtet ist.
Braucht es eine Antwort, hängen Sie eine Rückfrage an: eine Zustimmung für den Ausflug, eine Anzahl für das Herbstfest, eine Auswahl. Die Antwortfrist steht bei den Eltern sichtbar dabei. Auf Wunsch erinnert Alma nach einigen Tagen automatisch die Familien, die noch nicht geantwortet haben – oder Sie stoßen die Erinnerung selbst an.
- Empfänger nach Klasse, Gruppe, Standort oder Bereich
- Rückfragen mit Frist: Zustimmung, Anzahl oder Auswahl
- Lesestatus und Antworten je Familie
- Erinnerung nur an die, die noch fehlen
- Vorlagen und Korrekturen, auch nach dem Versand
Krankmeldungen ohne Anrufbeantworter
Eltern melden ihr Kind mit zwei Fingertipps krank: Kind wählen, Zeitraum wählen, absenden. Die Meldung erscheint sofort bei Sekretariat, Klassenleitung oder Gruppenleitung – sortiert nach Tag, mit Kennzeichnung, wenn sie erst nach dem Meldeschluss eingegangen ist.
Wer noch anruft, wird nicht ausgeschlossen: Das Sekretariat erfasst die telefonische Meldung mit einem Klick in derselben Liste. So steht am Morgen an einer Stelle, welche Kinder heute fehlen, und angekündigte Abwesenheiten wie Arzttermine kommen schon Tage vorher an.
- Krankmeldung, Termin oder Sonstiges, heute oder für einen Zeitraum
- Meldeschluss je Einrichtung mit sichtbarer Kennzeichnung
- Telefonische Meldungen in derselben Liste erfassen
- „Als gesehen markieren", damit niemand doppelt nachfasst
Direkte Nachrichten und ein Kalender für die ganze Familie
Für Einzelfragen gibt es Nachrichten zwischen Familie und Team – an die Klasse 3a, die Sonnengruppe oder das Sekretariat. Eltern sehen, mit welcher Antwortzeit sie rechnen können; abgeschlossene Gespräche werden als geschlossen gekennzeichnet.
Termine wie Elternabende, Projekttage, Schulfotograf und Schließtage stehen im Kalender, filterbar nach Kind. Elternsprechtage und Entwicklungsgespräche buchen Eltern selbst aus den freien Zeiten – die Lehrkraft sieht sofort, wer wann kommt.
- Nachrichten an Klassen- und Gruppenteams oder das Sekretariat
- Termine und Schließtage, nach Kind gefiltert
- Elternsprechtag und Entwicklungsgespräche selbst buchen
Dasselbe im Browser, für alle ohne Schulapp
Nicht jede Familie installiert die Schulapp. Das Elternportal zeigt dieselben Mitteilungen, Rückfragen, Termine und Nachrichten im Browser, auf jedem Rechner und jedem Telefon. „Meine Familie" fasst zusammen, was als Nächstes zu tun ist: offene Rückmeldungen, Gesprächstermine, übernommene Einsätze.
Eltern sehen dabei ausschließlich, was ihre eigenen Kinder betrifft. Haben Geschwister in Schule und Kinderhaus, erscheinen beide Bereiche in einem Zugang.
Häufige Fragen
Zu Die Schulapp – und was sonst noch wichtig ist, steht in den allgemeinen Fragen.
- Gibt es die Schulapp für das iPhone?
- Ja. Die Schulapp von Alma für das iPhone bietet Mitteilungen mit Rückmeldung, Krankmeldungen, Nachrichten, Termine, Gesprächsbuchung und Elternarbeit, mit Push-Benachrichtigungen. Familien ohne iPhone nutzen dieselben Funktionen im Elternportal im Browser.
- Sehen wir, ob eine Mitteilung gelesen wurde?
- Ja. Für jede Mitteilung zeigt der Lesestatus je Familie, ob sie gelesen wurde, ob eine Antwort vorliegt und ob die Familie mangels Zugang gar nicht erreichbar ist. Familien ohne Antwort können Sie gezielt erinnern.
- Was passiert mit Krankmeldungen nach dem Meldeschluss?
- Sie kommen trotzdem an und werden als „nach Meldeschluss" gekennzeichnet. Eltern sehen den Hinweis schon beim Absenden. Die Uhrzeit des Meldeschlusses legt jede Einrichtung selbst fest.
- Können Eltern mehrere Kinder in Schule und Kita verwalten?
- Ja. Ein Zugang umfasst alle Kinder der Familie, auch wenn eines in die Schule und eines ins Kinderhaus geht. Mitteilungen und Termine sind jeweils mit dem betroffenen Kind gekennzeichnet.
- Ersetzt die Schulapp unsere bisherige Eltern-App?
- In der Regel ja. Weil Mitteilungen, Abwesenheiten und Termine auf denselben Daten wie Klassen, Gruppen und Verträge beruhen, entfällt die doppelte Pflege von Verteilerlisten in einem zweiten System.
Passt dazu
- ElternarbeitEinsätze mit Schichten, Buchung per Schulapp, selbst eingetragene Stunden und Stundensoll je Familie.Ansehen
- SchuleInteressenten und Aufnahme, Kinder, Familien und Klassen, AGs und Ausflüge, Schuljahre und Übergänge.Ansehen
- Kita & KinderhausGruppen und Plätze, Betreuungsverträge, Beiträge mit Landesförderung, Krankmeldungen per Schulapp.Ansehen
Selbst ausprobieren
Testzugang mit Beispieldaten, eingerichtet in der Regel innerhalb eines Werktages – ohne Zahlungsangaben.