Digitales Klassenbuch: Anwesenheit, Unterricht und Hausaufgaben je Stunde
Anwesenheit je Stunde, Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben, Fehlzeiten klären, Freigabe für Eltern und unveränderliche Nachweise – das Klassenbuch in Alma.
Das Klassenbuch aus Papier liegt im Lehrerzimmer, wenn es im Klassenraum gebraucht wird, und im Klassenraum, wenn das Sekretariat eine Fehlzeit nachtragen will. Ob eine Krankmeldung der Eltern schon als Entschuldigung zählt, steht auf einem Zettel daneben; was in der letzten Stunde behandelt wurde, weiß die Vertretung nicht.
Das digitale Klassenbuch in Alma beginnt dort, wo Lehrkräfte arbeiten: beim heutigen Unterricht. Anwesenheit, Inhalt und Hausaufgabe werden je Stunde festgehalten, Fehlzeiten klärt das Sekretariat mit der Meldung der Eltern daneben, und Familien sehen, was die Schule für sie freigibt – in derselben Software wie Schülerakten, Schulapp und Vertretungsplanung.
Der Tag beginnt beim eigenen Unterricht
Lehrkräfte sehen nach der Anmeldung ihre Stunden des Tages: Zeit, Fach, Lerngruppe, Raum und ob Anwesenheit und Dokumentation schon erledigt sind. Ein Klick öffnet die Stunde. Wer vertritt, findet die übernommene Stunde in derselben Liste.
Für jede Lerngruppe gibt es außerdem die Tagesansicht der Klasse – mit allen Stunden, auch denen der Fachlehrkräfte. Schulleitung und Sekretariat sehen den Unterricht der ganzen Schule im Blick.
- Eigene Stunden mit Stand von Kontrolle und Dokumentation
- Tagesansicht je Klasse, Kurs, Projekt oder Epoche
- Übersicht für Schulleitung und Sekretariat
Anwesenheit bewusst kontrollieren – ungeprüft bleibt ungeprüft
Die Anwesenheit wird je Kind festgehalten. Wer nicht ausdrücklich erfasst ist, gilt nicht stillschweigend als anwesend: Die Kontrolle ist erst abgeschlossen, wenn die Lehrkraft den Rest bewusst bestätigt. Teilfehlzeiten, etwa ein späteres Kommen, lassen sich mit Zeitraum eintragen.
Eine abgeschlossene Kontrolle wird nicht überschrieben. Ändert sich etwas, entsteht eine begründete Korrektur, und der vorherige Stand bleibt nachvollziehbar.
- Fehlt, anwesend oder teilweise abwesend je Kind
- Bewusste Bestätigung statt stiller Vorbelegung
- Abgeschlossene Kontrollen nur mit begründeter Korrektur
Was behandelt wurde und was bis wann zu tun ist
Zu jeder Stunde gehören Unterrichtsinhalt und Hausaufgabe mit festem Fälligkeitsdatum. Die letzte Stunde der Lerngruppe steht direkt darüber, eine Vorbereitung lässt sich vorab notieren, und eine Übergabe an das zuständige Team bleibt intern.
Abgeschlossene Fassungen bleiben erhalten. Fällt später ein Fehler auf, entsteht eine Berichtigung als neue Fassung – das Klassenbuch bleibt ein Nachweis und wird kein Notizblock.
- Unterrichtsinhalt und Hausaufgabe mit Fälligkeit
- Letzte Stunde und Vorbereitung im Blick
- Berichtigung als neue Fassung statt Überschreiben
- Eigene Inhaltsvorlagen und Wochenberichte
Fehlzeiten klären – mit der Meldung der Eltern daneben
Melden Eltern ihr Kind über die Schulapp krank, steht die Meldung bei der Fehlzeit. Sie ist aber noch keine Entschuldigung: Das Sekretariat oder die Klassenleitung entscheidet für jede Fehlzeit, ob sie entschuldigt ist, und hält die Grundlage fest – etwa die Meldung, ein Telefonat oder eine schriftliche Entschuldigung.
Beurlaubungen laufen als Antrag mit Statushistorie und knappem Genehmigungsbeleg. Die Auswertung zeigt Fehlzeiten je Zeitraum und lässt offene Kontrollen und ungeklärte Entscheidungen sichtbar, statt sie zu verschweigen.
- Elternmeldung aus der Schulapp an der Fehlzeit
- Entscheidung mit festgehaltener Grundlage
- Beurlaubungsanträge mit Statushistorie
- Auswertung der Fehlzeiten je Zeitraum
Unterricht und Aufgaben für Familien – nur was freigegeben ist
Familien sehen im Elternportal und in der Schulapp unter „Unterricht & Aufgaben", was die Schule für sie freigibt: Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben je Kind, mit Fälligkeit. Die Freigabe erfolgt bewusst und lässt sich zurücknehmen.
Interne Notizen, Übergaben und pädagogische Vermerke bleiben in der Schule. Eltern sehen nur ihre eigenen Kinder; auf dem Telefon bleibt keine dauerhafte Kopie der Inhalte.
- Freigegebene Inhalte und Hausaufgaben je Kind
- Im Elternportal und in der Schulapp
- Keine internen Notizen für Familien
Eingerichtet für Ihre Schule – mit Rechtsgrundlage, Fristen und Archiv
Die Einrichtung führt in vier Schritten durch Schulprofil, Gruppen und Fächer, Kollegium und Räume sowie Zuständigkeiten. Im Schulprofil hinterlegt die Schule Bundesland, Schulart, die für sie geltende Rechtsgrundlage, die Berichtigungsfrist und ab wann Lehrkräfte auf den Unterricht zugreifen. Die Schulleitung gibt das Profil fachlich frei.
Den Stundenplan übernehmen Sie per CSV-Import mit Vorschau, Zeitraster und schulfreie Tage pflegen Sie einmal. Am Ende des Schuljahres gehen die Nachweise in ein unveränderliches Archiv mit Aufbewahrungsfristen; Auskünfte über eine Person lassen sich als Datei ausgeben.
- Schulprofil mit Rechtsgrundlage und Berichtigungsfrist
- Rechte je Rolle und Lerngruppe
- Stundenplan per CSV-Import mit Vorschau
- Unveränderliches Archiv und Auskunft je Person
Häufige Fragen
Zu Digitales Klassenbuch – und was sonst noch wichtig ist, steht in den allgemeinen Fragen.
- Was unterscheidet das digitale Klassenbuch vom Papierklassenbuch?
- Es ist überall dort, wo es gebraucht wird: im Klassenraum, im Sekretariat und für die Vertretung. Fehlzeiten stehen neben der Meldung der Eltern, abgeschlossene Einträge werden nicht überschrieben, und Familien sehen auf Wunsch Inhalte und Hausaufgaben.
- Können Eltern ins Klassenbuch schauen?
- Nur in das, was die Schule freigibt: Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben ihrer eigenen Kinder im Elternportal und in der Schulapp. Interne Notizen, Übergaben und Vermerke bleiben in der Schule.
- Wie kommt der Stundenplan ins Klassenbuch?
- Per CSV-Import mit Vorschau der bisherigen und geplanten Termine, oder Sie legen Unterricht als Serie an. Zeitraster, schulfreie Tage und der Schuljahreswechsel werden in Alma gepflegt.
- Was passiert mit abgeschlossenen Einträgen?
- Sie bleiben, wie sie sind. Korrekturen entstehen als begründete Berichtigung mit neuer Fassung. Zum Schuljahresende gehen die Nachweise in ein unveränderliches Archiv mit Aufbewahrungsfristen.
- Ist ein digitales Klassenbuch datenschutzrechtlich erlaubt?
- Das regelt jedes Land selbst; Voraussetzungen sind meist eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und klare Zugriffsrechte. Alma hinterlegt die Rechtsgrundlage im Schulprofil und trennt Rechte nach Rolle. Mehr dazu im Wissensbeitrag zum digitalen Klassenbuch.
- Ist das Klassenbuch im Grundpaket enthalten?
- Es ist ein Zusatzmodul, das je Schule freigeschaltet wird. Die erweiterte Vertretungsplanung kommt je Standort hinzu. Was das für Sie kostet, klären wir im Erstgespräch.
Passt dazu
- VertretungsplanungNeu: Ausfälle erfassen, Vorschläge mit Begründung, Einsatzanfragen, Vorschau und veröffentlichter Vertretungsplan.Ansehen
- Die SchulappNeu: die Schulapp fürs Smartphone – Mitteilungen, Rückmeldungen, Krankmeldungen, Nachrichten und Termine.Ansehen
- SchuleInteressenten und Aufnahme, Kinder, Familien und Klassen, AGs und Ausflüge, Schuljahre und Übergänge.Ansehen
Selbst ausprobieren
Testzugang mit Beispieldaten, eingerichtet in der Regel innerhalb eines Werktages – ohne Zahlungsangaben.