Trägerverein, Förderverein und Spenden in derselben Software
Mitgliedschaften mit Beitrag per SEPA-Lastschrift, Gremien mit Ämtern und Beschlüssen, Spenden mit Einzel- und Sammelbescheinigung – ohne eigenes Vereinsprogramm.
Hinter vielen freien Schulen steht ein Verein – als Träger, als Förderverein oder beides. Seine Mitglieder sind meist dieselben Eltern, die auch Schulgeld zahlen. Trotzdem werden sie oft in einem eigenen Vereinsprogramm mit eigener Adressliste und eigenem Lastschriftlauf verwaltet.
In Alma ist der Verein ein Bereich neben Schule und Kita. Mitgliedschaften hängen an den Personen, die es ohnehin gibt, und der Mitgliedsbeitrag läuft im selben SEPA-Lauf wie das Schulgeld.
Mitglieder ohne zweite Adressliste
Jede Mitgliedschaft zeigt Art, Status, Herkunft, Beitrag, Eintritt und Austritt. Auf Wunsch entsteht beim Schuleintritt automatisch eine Mitgliedschaft der Eltern; ansonsten legen Sie sie von Hand an.
Der Beitrag läuft per SEPA-Lastschrift über das Mandat der Familie, das ohnehin für das Schulgeld vorliegt. Die Liste lässt sich als CSV exportieren, etwa für die Einladung zur Mitgliederversammlung.
- Mitgliedschaften mit Beitrag und Laufzeit
- Automatische Mitgliedschaft beim Schuleintritt, wenn gewünscht
- Beitragseinzug im gemeinsamen SEPA-Lauf
- CSV-Export
Vorstand, Elternbeirat und Kassenprüfung mit Ämtern und Beschlüssen
Gremien wie Vorstand, Elternbeirat, Kassenprüfung oder Mitgliederversammlung werden mit ihren Ämtern und Amtszeiten geführt. Beschlüsse lassen sich je Gremium erfassen und wiederfinden.
Die Mitgliedschaft in einem Gremium wirkt an anderer Stelle mit: Wer mindestens ein halbes Schuljahr im Elternbeirat sitzt, gilt für die Elternarbeit als befreit.
Spenden erfassen und bescheinigen
Geld- und Sachspenden werden mit Betrag, Datum und Herkunft erfasst. Für jede Spende stellt Alma auf Wunsch eine Einzelbescheinigung aus; Spenden, für die keine Bescheinigung möglich ist, sind gekennzeichnet.
Zum Jahresende erzeugt Alma Sammelbestätigungen für alle Spenderinnen und Spender in einem Durchgang, fortlaufend nummeriert.
- Geld- und Sachspenden
- Einzelbescheinigungen
- Jahresbestätigungen in einem Durchgang
Häufige Fragen
Zu Verein & Spenden – und was sonst noch wichtig ist, steht in den allgemeinen Fragen.
- Brauchen wir neben Alma noch eine Vereinssoftware?
- In der Regel nicht. Mitgliedschaften, Beiträge, Gremien und Spenden liegen in Alma, und die Beiträge laufen im selben SEPA-Lauf wie Schulgeld und Kita-Beiträge.
- Erstellt Alma Zuwendungsbestätigungen?
- Ja, als Einzelbescheinigung je Spende und als Jahresbestätigung für alle Spenden eines Jahres. Wie Förderverein und Spenden sauber getrennt werden, beschreibt der Wissensbeitrag dazu.
Passt dazu
- FinanzenTarife, Verträge, Rechnungslauf, SEPA-Lastschrift, Zahlungsjournal und DATEV-Export.Ansehen
- ElternarbeitEinsätze mit Schichten, Buchung per Schulapp, selbst eingetragene Stunden und Stundensoll je Familie.Ansehen
- SchuleInteressenten und Aufnahme, Kinder, Familien und Klassen, AGs und Ausflüge, Schuljahre und Übergänge.Ansehen
Selbst ausprobieren
Testzugang mit Beispieldaten, eingerichtet in der Regel innerhalb eines Werktages – ohne Zahlungsangaben.