Eignet sich Alma für eine Kita ohne Schule?

Ja, uneingeschränkt. Eine Kita nutzt Alma mit Kinderhaus, Finanzen und Elternkommunikation. Die Schulmodule bleiben ausgeschaltet und kosten nichts. Kommt später eine Schule dazu, wird sie ergänzt, ohne dass die Kita-Daten neu erfasst werden.

Wie wird die Landesförderung berücksichtigt?

Für jedes Kind steht am Betreuungsvertrag, ob eine Förderbewilligung vorliegt. Liegt sie vor, schreibt der Rechnungslauf die Förderung gut; fehlt sie, weist Alma vor dem Rechnungslauf darauf hin.

Was passiert beim Wechsel aus der Kita in die Schule?

Das Kind und seine Familie bleiben derselbe Datensatz. Der Betreuungsvertrag endet, die Schulzugehörigkeit beginnt – ohne Neuerfassung.

Kita-Verwaltung mit Plätzen, Verträgen und Landesförderung

Gruppen und Plätze, Betreuungsverträge mit Beiträgen, Landesförderung, Krankmeldungen und Elternkommunikation – für Kitas mit und ohne Schule.

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Eine Kita lebt von Belegung: Welche Gruppe hat ab wann einen Platz frei, welcher Vertrag läuft aus, welches Kind wechselt im Sommer in die Schule? Dazu kommen Beiträge, die vom Betreuungsumfang abhängen, und eine Landesförderung, die nur fließt, wenn die Bewilligung vorliegt.

Alma führt das in einem Bereich zusammen. Er funktioniert für reine Kitas ebenso wie für Kinderhäuser unter einem gemeinsamen Träger mit einer Schule.

Gruppen und Plätze

Kapazität auf einen Blick

Krippe, Kindergarten, altersgemischte Gruppe: Jede Gruppe hat eine Platzzahl, und der Überblick zeigt Gruppen, Plätze gesamt, belegte und freie Plätze. Die Belegung entsteht aus Aufnahmen und Wechseln, nicht aus einer separat gepflegten Zahl.

Interessenten für das Kinderhaus durchlaufen dieselben Stufen wie in der Schule – Anfrage, Kennenlernen, Zusage, Warteliste – und werden mit einem Klick aufgenommen.

Gruppen mit Platzzahl und Belegung
Interessenten und Warteliste fürs Kinderhaus
Aufnahme ohne Neuerfassung

Kinderhaus-Überblick mit Gruppen, belegten und freien Plätzen und offenen Förderbewilligungen

Betreuungsverträge

Beiträge und Förderung, die von selbst stimmen

Jeder Betreuungsvertrag hat einen Betreuungsumfang, einen Beginn und Beiträge – monatlich wie Kita-Beitrag und Mittagessen, jährlich wie die Materialpauschale. Tarife füllen die Beiträge beim Anlegen vor, danach gehören sie dem Vertrag.

Ist eine Landesförderung vorgesehen, schreibt der Rechnungslauf sie der Familie automatisch gut. Fehlt die Bewilligung, warnt Alma deutlich: Ohne sie zahlt die Familie den vollen Beitrag. So fällt eine vergessene Bewilligung vor der Rechnung auf, nicht danach.

Betreuungsumfang, Beginn und Status je Kind
Monatliche und jährliche Beiträge
Landesförderung mit Bewilligungsstatus
Warnung bei fehlender Förderbewilligung

Betreuungsverträge mit Monats- und Jahresbeiträgen, Beginn und Status der Landesförderung

Eltern

Die Schulapp als Kita-App: Krankmeldung und Mitteilungen aufs Telefon

Eltern melden ihr Kita-Kind in der Schulapp krank, beantworten Rückfragen der Gruppe und buchen Entwicklungsgespräche. Die Gruppenleitung sieht morgens, wer fehlt, und weiß, wer die Mitteilung zum Wechselkleidung-Auffüllen schon gelesen hat.

Startseite der Schulapp mit beiden Kindern, „Krank melden" und vier offenen Aufgaben

Krankmeldung in der Schulapp: Kind wählen, Zeitraum und Grund, mit Hinweis auf den Meldeschluss

Gesprächstermine in der Schulapp: Elternsprechtag buchbar, Entwicklungsgespräch bereits gebucht

Häufige Fragen

Zu Kita & Kinderhaus – und was sonst noch wichtig ist, steht in den allgemeinen Fragen.

Eignet sich Alma für eine Kita ohne Schule?: Ja, uneingeschränkt. Eine Kita nutzt Alma mit Kinderhaus, Finanzen und Elternkommunikation. Die Schulmodule bleiben ausgeschaltet und kosten nichts. Kommt später eine Schule dazu, wird sie ergänzt, ohne dass die Kita-Daten neu erfasst werden.
Wie wird die Landesförderung berücksichtigt?: Für jedes Kind steht am Betreuungsvertrag, ob eine Förderbewilligung vorliegt. Liegt sie vor, schreibt der Rechnungslauf die Förderung gut; fehlt sie, weist Alma vor dem Rechnungslauf darauf hin.
Was passiert beim Wechsel aus der Kita in die Schule?: Das Kind und seine Familie bleiben derselbe Datensatz. Der Betreuungsvertrag endet, die Schulzugehörigkeit beginnt – ohne Neuerfassung.

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Testzugang mit Beispieldaten, eingerichtet in der Regel innerhalb eines Werktages – ohne Zahlungsangaben.

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