Können Eltern ihre Elternarbeitsstunden selbst eintragen?

Ja, in der Schulapp und im Elternportal: Tag, Dauer und eine kurze Beschreibung, optional mit Bezug zu einem Einsatz. Die Stunden zählen sofort für das Stundenkonto der Familie.

Wie werden nicht geleistete Stunden abgerechnet?

Wenn die Einrichtung einen Stundensatz und einen Abrechnungsmonat festlegt, stellt Alma die fehlenden Stunden zu diesem Monat auf die reguläre Rechnung der Familie. Ohne diese Angaben wird keine Ablöse berechnet.

Werden Elternbeirat und andere Ämter berücksichtigt?

Ja. Familien, aus denen jemand mindestens das halbe Schuljahr einem Gremium wie dem Elternbeirat angehört, gelten als befreit. Das lässt sich je Familie auch von Hand ändern.

Können wir Schichten für ein Fest planen?

Ja. Ein Projekt besteht aus Tätigkeiten, und jede Tätigkeit aus Schichten mit eigener Zeit, Platzzahl und Frist. Eltern melden sich für einzelne Schichten an.

Elternarbeitsstunden planen, buchen und nachhalten

Einsätze mit Schichten anbieten, Eltern buchen per Schulapp oder Portal, tragen ihre Stunden selbst ein – und die Verwaltung sieht jederzeit, welche Familie ihr Stundensoll erfüllt hat.

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Verbindliche Elternarbeit trägt viele freie Schulen und Kinderhäuser – und kostet die Verwaltung erstaunlich viel Zeit. Listen hängen an der Pinnwand, Stunden werden auf Zetteln gemeldet, und am Schuljahresende rechnet jemand per Hand aus, wer noch wie viele Stunden schuldet.

In Alma ist Elternarbeit ein eigener Bereich: Die Einrichtung legt Projekte und Einsätze an, Eltern melden sich selbst an und tragen ihre Stunden ein, und das Stundenkonto jeder Familie ist für Verwaltung und Eltern gleichermaßen sichtbar.

Stundensoll

Jede Familie weiß, wo sie steht

Für jedes Schuljahr legt die Einrichtung ein Stundensoll je Familie fest. Die Übersicht zeigt für alle Familien Ist und Soll mit Fortschrittsbalken; wer im Elternbeirat mitarbeitet, gilt automatisch als befreit, und Ausnahmen lassen sich je Familie von Hand setzen.

Auf Wunsch rechnet Alma nicht geleistete Stunden zum Schuljahresende ab: Stundensatz und Abrechnungsmonat festlegen, der Betrag erscheint dann auf der regulären Rechnung der Familie. Eltern sehen ihr Stundenkonto in Schulapp und Portal – Rückfragen im Sekretariat werden seltener.

Stundensoll je Familie und Schuljahr
Befreiung über Gremien wie den Elternbeirat
Optionale Ablöse für nicht geleistete Stunden
Fortschritt für Eltern in Schulapp und Portal sichtbar

Elternarbeitsstunden je Familie mit Ist und Soll, Fortschritt und Befreiung durch den Elternbeirat

Einsätze buchen

Herbstfest, Putzaktion, Gartentag – Eltern buchen selbst

Ein Projekt wie das Herbstfest besteht aus Tätigkeiten mit Schichten: Aufbau, Kuchenstand, Kasse, Abbau. Für jede Schicht stehen Zeit, Ort, Plätze und Anmeldefrist fest. Eltern sehen die freien Einsätze in Schulapp und Portal und melden sich verbindlich an; der Platz ist danach für sie reserviert.

Bis zur Abmeldefrist können Eltern selbst wieder absagen. Die Verwaltung sieht pro Projekt, wie viele Einsätze vergeben und wie viele noch offen sind – und muss niemandem mehr hinterhertelefonieren.

Projekte mit Tätigkeiten und Schichten
Plätze, Anmelde- und Abmeldefrist je Einsatz
Verbindliche Anmeldung per Schulapp oder Portal
Auf Wunsch sehen Eltern, wer sich schon eingetragen hat

Elternarbeitsprojekte Herbstputz, Herbstfest und Gartenaktion mit Einsätzen und Anmeldungen

Einsatz „Fenster putzen im Schulhaus" mit freien Plätzen, Fristen und verbindlicher Anmeldung

Stunden eintragen

Geleistete Stunden in dreißig Sekunden gemeldet

Nach dem Einsatz tragen Eltern ihre Stunden selbst ein: Tag, Dauer und ein Satz, was sie gemacht haben – optional mit Bezug zu einem Einsatz. Die Stunden zählen sofort für das Stundenkonto der Familie.

Hat jemand Stunden außerhalb eines geplanten Einsatzes geleistet, etwa beim Reparieren eines Spielgeräts, trägt die Familie sie ebenso ein. Die Verwaltung kann Stunden auch nachtragen oder stornieren; stornierte Einträge zählen nicht mit und bleiben nachvollziehbar.

Elternarbeit in der Schulapp: 8 von 20 Stunden, Soll erfüllt, freie Einsätze und „Stunden eintragen"

Stunden eintragen in der Schulapp: Tag, Dauer und Beschreibung der geleisteten Elternarbeit

Elternportal

Auch ohne Schulapp: alle Einsätze im Browser

Im Elternportal finden Eltern dieselben freien Einsätze, ihre Anmeldungen und vergangenen Einsätze, und unter „Meine Stunden" ihr Stundenkonto. Was in der Schulapp gebucht wird, steht sofort auch im Portal und umgekehrt.

Freie Einsätze im Elternportal mit Datum, Ort, freien Plätzen und verbindlicher Anmeldung

Häufige Fragen

Zu Elternarbeit – und was sonst noch wichtig ist, steht in den allgemeinen Fragen.

Können Eltern ihre Elternarbeitsstunden selbst eintragen?: Ja, in der Schulapp und im Elternportal: Tag, Dauer und eine kurze Beschreibung, optional mit Bezug zu einem Einsatz. Die Stunden zählen sofort für das Stundenkonto der Familie.
Wie werden nicht geleistete Stunden abgerechnet?: Wenn die Einrichtung einen Stundensatz und einen Abrechnungsmonat festlegt, stellt Alma die fehlenden Stunden zu diesem Monat auf die reguläre Rechnung der Familie. Ohne diese Angaben wird keine Ablöse berechnet.
Werden Elternbeirat und andere Ämter berücksichtigt?: Ja. Familien, aus denen jemand mindestens das halbe Schuljahr einem Gremium wie dem Elternbeirat angehört, gelten als befreit. Das lässt sich je Familie auch von Hand ändern.
Können wir Schichten für ein Fest planen?: Ja. Ein Projekt besteht aus Tätigkeiten, und jede Tätigkeit aus Schichten mit eigener Zeit, Platzzahl und Frist. Eltern melden sich für einzelne Schichten an.

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