Schulgeld und Kita-Beiträge vom Tarif bis zum Zahlungseingang
Tarife mit Sozialstaffel und Geschwisterregeln, monatlicher Rechnungslauf, SEPA-Lastschrift, Zahlungsjournal und DATEV-Export – für Schule, Kita und Verein in einem Lauf.
Schulgeld ist selten eine Zahl. Es setzt sich aus Grundbeitrag, Mittagessen, Nachmittagsbetreuung und Materialpauschale zusammen, gestaffelt nach Einkommen, ermäßigt für Geschwister, mal monatlich, mal jährlich fällig. Dazu kommen Kita-Beiträge, Vereinsbeiträge und Angebotsgebühren – oft für dieselbe Familie.
Alma rechnet das in einem Lauf: Aus den Verträgen entstehen die Rechnungen des Monats, aus den Rechnungen der Lastschriftlauf, und die Zahlungseingänge werden gegen die offenen Posten gebucht. Am Ende steht ein DATEV-Export für die Buchhaltung.
Tarife aus Bausteinen, Verträge, die sich nicht verschieben
Ein Tarif ist eine Vorlage aus Bausteinen: Schulgeld, Mittagessen, Nachmittagsbetreuung, Materialpauschale – jeder mit Betrag und Rhythmus. Beim Anlegen eines Vertrags füllt der Tarif die Beiträge vor; danach gehören sie dem Vertrag.
Das hat einen Grund: Eine spätere Tarifänderung wirkt nur auf neue Verträge. Bestehende Verträge bleiben unberührt, bis Sie sie bewusst anpassen. Sozialstaffel und Geschwisterermäßigungen werden je Vertrag hinterlegt und nachvollziehbar begründet.
- Bausteine mit monatlichem oder jährlichem Rhythmus
- Sozialstaffel und Geschwisterregeln
- Tarifänderungen ohne Nebenwirkung auf laufende Verträge
Ein Lauf für Schule, Kinderhaus und Verein
Der monatliche Rechnungslauf erzeugt für jede Familie die Rechnungen des Monats – Schulgeld, Kita-Beitrag samt Landesförderung, Mitgliedsbeitrag, Angebotsgebühren und gegebenenfalls die Ablöse für Elternarbeit. Vor dem Abschluss sehen Sie eine Vorschau mit allen Beträgen.
Die Rechnungsliste zeigt je Beleg Bereich, Familie, offenen Betrag, Fälligkeit und Zahlungsstatus. Familien finden ihre Rechnungen im Elternportal.
- Vorschau vor jedem Lauf
- Rechnungen je Familie und Bereich
- Offene Beträge und Fälligkeiten im Blick
- Rechnungen für Eltern im Portal
Lastschrift einreichen, Zahlungen zuordnen
Aus den fälligen Rechnungen entsteht ein Lastschriftlauf mit SEPA-Datei, die Sie bei Ihrer Bank einreichen. Mandate werden in Alma verwaltet und beim Umstieg aus dem Vorsystem übernommen.
Zahlungseingänge und Rücklastschriften erscheinen im Zahlungsjournal. Eine Rücklastschrift wird als Gegenbuchung erfasst und bleibt sichtbar, bis sie geklärt ist. Für die Buchhaltung erzeugt Alma einen DATEV-Export mit Kostenstellen.
- SEPA-Lastschriftläufe mit Mandatsverwaltung
- Zahlungsjournal mit Stornos und Rücklastschriften
- DATEV-Export für die Buchhaltung
Häufige Fragen
Zu Finanzen – und was sonst noch wichtig ist, steht in den allgemeinen Fragen.
- Kann Alma einkommensabhängiges Schulgeld abbilden?
- Ja. Sozialstaffeln und Geschwisterermäßigungen werden je Vertrag hinterlegt. Wie das in der Praxis aussieht, beschreibt der Wissensbeitrag zum einkommensgestaffelten Schulgeld.
- Erstellt Alma SEPA-Lastschriften?
- Ja. Aus den fälligen Rechnungen entsteht ein Lastschriftlauf als SEPA-Datei, die Sie in Ihrem Online-Banking einreichen. Mandate werden in Alma geführt.
- Gibt es einen Export für den Steuerberater?
- Ja, einen DATEV-Export mit Kostenstellen. Eine integrierte Buchhaltung direkt in Alma steht auf der Entwicklungsliste.
Passt dazu
- Kita & KinderhausGruppen und Plätze, Betreuungsverträge, Beiträge mit Landesförderung, Krankmeldungen per Schulapp.Ansehen
- Verein & SpendenMitgliedschaften und Beiträge, Gremien mit Ämtern und Beschlüssen, Spenden und Zuwendungsbestätigungen.Ansehen
- SchuleInteressenten und Aufnahme, Kinder, Familien und Klassen, AGs und Ausflüge, Schuljahre und Übergänge.Ansehen
Selbst ausprobieren
Testzugang mit Beispieldaten, eingerichtet in der Regel innerhalb eines Werktages – ohne Zahlungsangaben.