Preise
Was kostet eine Schulverwaltungssoftware?
Viele Schulen und Kitas zahlen heute für drei bis vier getrennte Programme – mit eigenen Logins, eigenen Stammdaten und eigenen Kündigungsfristen. Alma ersetzt diese Verträge durch einen, und Sie zahlen nur für die Bereiche, die Sie nutzen.
So setzt sich der Preis von Alma zusammen
- Sie zahlen nur die Module, die Sie nutzen – eine Schule ohne Kindergarten zahlt den Kindergarten nicht.
- Zusatzmodule wie Interessentenmanagement oder Berichte & Statistiken schalten Sie je Einrichtung frei.
- Der Umstieg hat einen festen Preis, der vor dem Start feststeht.
- Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch, wenn klar ist, welche Bereiche Sie brauchen.
Die Module: Die Schulapp, Interessentenmanagement, Berichte & Statistiken, Zeiterfassung, Elternarbeit, Schule, Kita & Kinderhaus, Finanzen, Personal, Verein & Spenden.
Was Schulen heute für ihre Verwaltung zahlen
Marktübliche Spannen, wenn jeder Bereich ein eigenes Programm hat:
| Bereich | Marktüblich je Jahr |
|---|---|
| Schulverwaltung | 14 bis 28 € je Schülerin oder Schüler, oft zuzüglich Grundgebühr |
| Kita-Verwaltung | 4 bis 25 € je Kind zuzüglich 150 bis 830 € Grundgebühr |
| Personalverwaltung | 42 bis 180 € je Beschäftigtem |
| Vereinsverwaltung | 240 bis 600 € |
Für eine Einrichtung mit 100 Schülerinnen und Schülern, 60 Kita-Kindern, 20 Beschäftigten und Förderverein ergibt das rund 2.900 bis 9.300 € im Jahr – verteilt auf mehrere Verträge.
Erst ansehen, dann entscheiden
Der Testzugang mit Beispieldaten ist kostenlos und läuft 30 Tage. Wer lieber gleich die eigenen Daten sehen möchte, schickt seinen Export – in der Regel zwei Werktage später steht ein getrennter Probebereich bereit.
Häufige Fragen zu den Preisen
- Gibt es einen Listenpreis?
- Nein. Der Preis richtet sich nach den Modulen, die Sie nutzen, und nach der Größe Ihrer Einrichtung. Ein Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.
- Was kostet der Umstieg?
- Der Umstieg hat einen festen Preis, der vor dem Start feststeht. Vorher können Sie Alma mit Ihren eigenen Daten in einem getrennten Probebereich prüfen.
- Zahlen wir für Bereiche, die wir nicht nutzen?
- Nein. Nicht gebuchte Bereiche bleiben ausgeblendet und kosten nichts. Kommt später etwa ein Kinderhaus oder der Förderverein dazu, wird das Modul ergänzt.
- Ist der Testzugang kostenlos?
- Ja. Der Testzugang mit Beispieldaten läuft 30 Tage, endet von selbst und braucht weder Zahlungsangaben noch einen Vertrag.