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Software frei wählbar

Schulverwaltung für freie Schulen in Thüringen

Landessoftware, Meldeweg, Stichtag und Finanzhilfe für Ersatzschulen in Thüringen, Stand 2026/27 – und was das für die Schulverwaltung heißt.

Thüringen auf einen Blick

Schulstatistik und Schulsoftware für Ersatzschulen in Thüringen, Stand 2026/27
ThemaStand Schuljahr 2026/27
LandessoftwareKeine Landessoftware; Schulen nutzen Marktprodukte, die Kosten sind laufender Sachaufwand der Schulträger. Auch Ersatzschulen wählen ihre Software frei.
MeldewegSchuljahresstatistik der Statistikstelle des Ministeriums mit dem Landesamt: Die Schule erzeugt eine Datei SA_(Schulnummer).txt, lädt sie ins Statistikportal und bestätigt dort jede Klasse. Eine öffentliche Satzbeschreibung wurde nicht gefunden; die schülerbezogenen Datensätze werden per Einwegverschlüsselung zu einem Schülerordnungsmerkmal pseudonymisiert.
Stichtag 2026/27Für 2026/27 nicht gefunden (2025/26: 27.08.2025).
FinanzhilfeDie Finanzhilfe zählt den Vertragsbestand am 01.03., gemeldet bis 15.03. und beantragt bis 30.11. des Vorjahres (§ 18 ThürSchfTG).
MerkmaleDer Merkmalskatalog (KultDSV, geprüfte Fassung 2014) gilt für staatliche und freie Schulen und umfasst u. a. „Religions- und Konfessionszugehörigkeit“, Ab- und Anmeldung zum Religionsunterricht, Wohnort bis zur Gemeinde, Fahrtdauer, Ausländer- und Aussiedlerstatus, „Geburtsland und Jahr des Zuzugs“ sowie bei überwiegend nichtdeutscher Verkehrssprache die Sprache. Die Konfession ist codiert: „Keine“ ist ungültig, richtig ist „konfessionslos - 108“ (Herstellerdokumentation).
LehrkräfteDen Einsatz von Lehrkräften zeigt der Träger spätestens zu Beginn an. Nach dem Gesetzentwurf (Drs. 8/1941 NF) geht das ab 2026 elektronisch und auch die Beendigung ist anzuzeigen; der endgültige Wortlaut wurde nicht geprüft.
BesonderheitDer Merkmalskatalog nennt Montessori-Schulen ausdrücklich unter „sonstige“. Die Änderung der KultDSV vom 28.04.2025 ist ungeprüft.

Was das für Ihre Schulverwaltung heißt

In Thüringen wählen freie Schulen ihre Software selbst. Alma führt die Statistikmerkmale am Kind und rechnet mit Berichte & Statistiken Schülerzahlen und Merkmale zum Stichtag, je Jahrgangsstufe, als PDF oder Excel zum Übertragen in den Meldeweg des Landes.

Die Vollständigkeitsprüfung zeigt vor dem Stichtag, bei welchen Kindern Angaben fehlen – mit einem Klick in die Akte. Den Stand am Stichtag hält Alma fest, damit spätere Änderungen die Meldung nicht verfälschen.

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Häufige Fragen zu Thüringen

Müssen Ersatzschulen in Thüringen die Landessoftware nutzen?
Keine Landessoftware; Schulen nutzen Marktprodukte, die Kosten sind laufender Sachaufwand der Schulträger. Auch Ersatzschulen wählen ihre Software frei.
Wie melden freie Schulen in Thüringen die Schulstatistik?
Schuljahresstatistik der Statistikstelle des Ministeriums mit dem Landesamt: Die Schule erzeugt eine Datei SA_(Schulnummer).txt, lädt sie ins Statistikportal und bestätigt dort jede Klasse. Eine öffentliche Satzbeschreibung wurde nicht gefunden; die schülerbezogenen Datensätze werden per Einwegverschlüsselung zu einem Schülerordnungsmerkmal pseudonymisiert.
Wann ist der Stichtag der Schulstatistik 2026/27 in Thüringen?
Für 2026/27 nicht gefunden (2025/26: 27.08.2025).
Wie hängt die Finanzhilfe in Thüringen an der Schulstatistik?
Die Finanzhilfe zählt den Vertragsbestand am 01.03., gemeldet bis 15.03. und beantragt bis 30.11. des Vorjahres (§ 18 ThürSchfTG).

Quellen

Recherchestand 19. Oktober 2026

  1. Thüringer Kultusdatenschutzverordnung (KultDSV, §§ 2, 3)
  2. Statistikschnittstelle Thüringen (RHC Prime Line, Herstellerdoku)
  3. Thüringer Gesetz über Schulen in freier Trägerschaft (§ 18)
  4. Statistischer Bericht allgemeinbildende Schulen 2025 (TLS)

Die nächste Statistik vorbereiten?

Im Testzugang zeigt Alma Berichte & Statistiken mit Beispieldaten – Schülerzahlen und Merkmale am Stichtag, fehlende Angaben und den Sprung in die Akte.