Landessoftware ist Pflicht
Schulverwaltung für freie Schulen in Rheinland-Pfalz
Landessoftware, Meldeweg, Stichtag und Finanzhilfe für Ersatzschulen in Rheinland-Pfalz, Stand 2026/27 – und was das für die Schulverwaltung heißt.
Rheinland-Pfalz auf einen Blick
| Thema | Stand Schuljahr 2026/27 |
|---|---|
| Landessoftware | edoo.sys RLP der ISB AG, allen Schulen kostenlos bereitgestellt. Die Nutzungspflicht (§ 67 Abs. 2 SchulG) gilt nur für öffentliche Schulen; freie Schulen müssen die statistischen Einzelangaben aber in der landeszentralen Datenbank bereitstellen (§ 67 Abs. 9 und 11), und dieser Weg führt seit 2021 nur über edoo.sys. |
| Meldeweg | Die Daten liegen lokal in edoo.sys und werden in die landeszentrale Datenbank repliziert; erhoben werden Individualdaten nach dem KMK-Kerndatensatz. Den früheren XML-Weg zum Statistischen Landesamt gab es nur bis 2019. |
| Stichtag 2026/27 | Rund drei Wochen nach dem ersten Schultag; das Datum für 2026/27 wurde nicht gefunden. |
| Finanzhilfe | Der Träger beantragt die Finanzhilfe (Personal- und Sachkostenbeiträge) bis 15.09. für das abgelaufene Schuljahr mit Excel-Formularen bei der ADD. Ein Bezug auf Schülerzahlen der Statistik ist nicht belegt. |
| Merkmale | Seit 2019/20 mit den Geschlechtsausprägungen „divers“ und „ohne Geschlechtseintrag“. Eine amtliche Einzelmerkmalsliste und die Verordnung nach § 67 Abs. 9 SchulG fehlen; ob Konfession, Zuzugsjahr und Wohnort als eigene Felder gemeldet werden, ist unklar. |
| Lehrkräfte | Lehrkräfte an Ersatzschulen brauchen eine Beschäftigungsgenehmigung; Unterrichtsversorgung und Beschäftigungsgenehmigungen laufen über die Schulaufsicht in Koblenz, Trier oder Neustadt. |
| Besonderheit | Im Einführungsumfang von edoo.sys waren mehr als 100 Schulen in freier Trägerschaft enthalten. |
Was das für Ihre Schulverwaltung heißt
In Rheinland-Pfalz meldet eine Ersatzschule ihre Statistik über die Landessoftware. Alma ersetzt sie dafür nicht, sondern übernimmt die Verwaltung daneben: Aufnahme, Verträge, Schulgeld, Elternkommunikation und Personal.
Die Statistikmerkmale führt Alma trotzdem vollständig am Kind. Berichte & Statistiken zeigt vor dem Stichtag, wo Angaben fehlen, und rechnet Schülerzahlen und Merkmale zum Abgleich mit der Landessoftware.
Häufige Fragen zu Rheinland-Pfalz
- Müssen Ersatzschulen in Rheinland-Pfalz die Landessoftware nutzen?
- edoo.sys RLP der ISB AG, allen Schulen kostenlos bereitgestellt. Die Nutzungspflicht (§ 67 Abs. 2 SchulG) gilt nur für öffentliche Schulen; freie Schulen müssen die statistischen Einzelangaben aber in der landeszentralen Datenbank bereitstellen (§ 67 Abs. 9 und 11), und dieser Weg führt seit 2021 nur über edoo.sys.
- Wie melden freie Schulen in Rheinland-Pfalz die Schulstatistik?
- Die Daten liegen lokal in edoo.sys und werden in die landeszentrale Datenbank repliziert; erhoben werden Individualdaten nach dem KMK-Kerndatensatz. Den früheren XML-Weg zum Statistischen Landesamt gab es nur bis 2019.
- Wann ist der Stichtag der Schulstatistik 2026/27 in Rheinland-Pfalz?
- Rund drei Wochen nach dem ersten Schultag; das Datum für 2026/27 wurde nicht gefunden.
- Wie hängt die Finanzhilfe in Rheinland-Pfalz an der Schulstatistik?
- Der Träger beantragt die Finanzhilfe (Personal- und Sachkostenbeiträge) bis 15.09. für das abgelaufene Schuljahr mit Excel-Formularen bei der ADD. Ein Bezug auf Schülerzahlen der Statistik ist nicht belegt.
Quellen
Recherchestand 19. Oktober 2026
Die nächste Statistik vorbereiten?
Im Testzugang zeigt Alma Berichte & Statistiken mit Beispieldaten – Schülerzahlen und Merkmale am Stichtag, fehlende Angaben und den Sprung in die Akte.