Pflicht angelegt, nicht umgesetzt
Schulverwaltung für freie Schulen in Niedersachsen
Landessoftware, Meldeweg, Stichtag und Finanzhilfe für Ersatzschulen in Niedersachsen, Stand 2026/27 – und was das für die Schulverwaltung heißt.
Niedersachsen auf einen Blick
| Thema | Stand Schuljahr 2026/27 |
|---|---|
| Landessoftware | Bisher keine landeseinheitliche Software, verbreitet ist DaNiS des NLQ. Seit 01.08.2026 sieht § 31a NSchG vor, dass öffentliche Schulen, Ersatz- und Ergänzungsschulen die zentrale Schulverwaltungsdatenbank („NEO Niedersachsen“, noch in Entwicklung) nutzen, sobald das Ministerium den Zugang eröffnet; im Kultusausschuss war die Pflicht nur für öffentliche und anerkannte Ersatzschulen genannt. |
| Meldeweg | Bisher „Erhebung der Schuldaten“ des Kultusministeriums (Unterrichtsversorgung mit Lehrkräfteverzeichnis und Schulstatistik), auch für freie Schulen, mit Schülerdaten als Summen. Künftig vergibt die Landesdatenbank eine landeseindeutige Schülernummer, geliefert wird an eine Vertrauensstelle (§§ 31a, 31b NSchG). Den Meldeweg für 2026/27 nennt keine gefundene Quelle. |
| Stichtag 2026/27 | Für 2026/27 nicht gefunden (15.08.2024 und 28.08.2025). |
| Finanzhilfe | Die Finanzhilfe rechnet mit dem Mittelwert der Schülerzahlen am 15.11. und 15.03. Die Schülerlisten mit Ein- und Austrittsdaten sind in einer verpflichtenden digitalen Vorlage einzureichen. |
| Merkmale | Veröffentlicht wird u. a. nach Religionszugehörigkeit (evangelisch, katholisch, islamisch, sonstige, ohne; nur öffentliche Schulen) und nach Teilnahme an Religion bzw. „Werte und Normen“. Künftig gehen laut § 31b NSchG u. a. Geburtsmonat und -jahr, Geschlecht, Gemeindeschlüssel, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, „gegebenenfalls Datum des Zuzugs nach Deutschland“ und Angaben zum Spracherwerb in ein pseudonymisiertes Bildungsregister. |
| Lehrkräfte | Jede erstmalige Tätigkeitsaufnahme einer Lehrkraft ist anzuzeigen (§ 146 NSchG); Lehrkräfte ohne Lehrbefähigung brauchen eine vorherige Unterrichtsgenehmigung (§ 167 Abs. 3 NSchG). |
| Besonderheit | Begründet wurde die Landesdatenbank mit dem Registermodernisierungsgesetz: Bis 31.12.2028 müssten Schulen die Steuer-ID als Ordnungsmerkmal speichern; § 31a NSchG macht Schulen zu registerführenden Stellen nach § 2 IDNrG. |
Was das für Ihre Schulverwaltung heißt
In Niedersachsen wählen freie Schulen ihre Software selbst – die im Gesetz angelegte Pflicht zur Landessoftware ist noch nicht umgesetzt. Alma führt die Statistikmerkmale am Kind und rechnet mit Berichte & Statistiken Schülerzahlen und Merkmale zum Stichtag, je Jahrgangsstufe, als PDF oder Excel zum Übertragen in den Meldeweg des Landes.
Die Vollständigkeitsprüfung zeigt vor dem Stichtag, bei welchen Kindern Angaben fehlen – mit einem Klick in die Akte. Den Stand am Stichtag hält Alma fest, damit spätere Änderungen die Meldung nicht verfälschen.
Häufige Fragen zu Niedersachsen
- Müssen Ersatzschulen in Niedersachsen die Landessoftware nutzen?
- Bisher keine landeseinheitliche Software, verbreitet ist DaNiS des NLQ. Seit 01.08.2026 sieht § 31a NSchG vor, dass öffentliche Schulen, Ersatz- und Ergänzungsschulen die zentrale Schulverwaltungsdatenbank („NEO Niedersachsen“, noch in Entwicklung) nutzen, sobald das Ministerium den Zugang eröffnet; im Kultusausschuss war die Pflicht nur für öffentliche und anerkannte Ersatzschulen genannt.
- Wie melden freie Schulen in Niedersachsen die Schulstatistik?
- Bisher „Erhebung der Schuldaten“ des Kultusministeriums (Unterrichtsversorgung mit Lehrkräfteverzeichnis und Schulstatistik), auch für freie Schulen, mit Schülerdaten als Summen. Künftig vergibt die Landesdatenbank eine landeseindeutige Schülernummer, geliefert wird an eine Vertrauensstelle (§§ 31a, 31b NSchG). Den Meldeweg für 2026/27 nennt keine gefundene Quelle.
- Wann ist der Stichtag der Schulstatistik 2026/27 in Niedersachsen?
- Für 2026/27 nicht gefunden (15.08.2024 und 28.08.2025).
- Wie hängt die Finanzhilfe in Niedersachsen an der Schulstatistik?
- Die Finanzhilfe rechnet mit dem Mittelwert der Schülerzahlen am 15.11. und 15.03. Die Schülerlisten mit Ein- und Austrittsdaten sind in einer verpflichtenden digitalen Vorlage einzureichen.
Quellen
Recherchestand 19. Oktober 2026
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Im Testzugang zeigt Alma Berichte & Statistiken mit Beispieldaten – Schülerzahlen und Merkmale am Stichtag, fehlende Angaben und den Sprung in die Akte.