Software frei wählbar
Schulverwaltung für freie Schulen in Hamburg
Landessoftware, Meldeweg, Stichtag und Finanzhilfe für Ersatzschulen in Hamburg, Stand 2026/27 – und was das für die Schulverwaltung heißt.
Hamburg auf einen Blick
| Thema | Stand Schuljahr 2026/27 |
|---|---|
| Landessoftware | DiViS ist das Schulmanagementverfahren der staatlichen Schulen mit eigenem Statistikmodul. Ersatzschulen nutzen kein DiViS, sondern liefern über das Verfahren „Prise“; die Softwarewahl ist frei. |
| Meldeweg | Verfahren „Prise“ der Behörde: Die Schulträger übermitteln die Daten in einem bestimmten Dateiformat zu einem mitgeteilten Zeitpunkt auf Anforderung (§ 5 SchulDSV). Eine aktuelle Prise-Spezifikation ist nicht veröffentlicht. Die Schuljahreserhebung beruht auf Personenindividualdatensätzen und berücksichtigt unter den Privatschulen nur Ersatzschulen. |
| Stichtag 2026/27 | Für 2026/27 nicht gefunden (2025/26: 02.10.2025). |
| Finanzhilfe | Die Finanzhilfe richtet sich nach der Herbsterhebung (7/12 Vorjahr, 5/12 Bewilligungsjahr). Antragsfrist ist der 30.09. des Vorjahres, der Verwendungsnachweis folgt innerhalb von drei Monaten (§§ 19, 22, 23 HmbSfTG). |
| Merkmale | § 5 SchulDSV verlangt Klarnamen, Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, „Herkunftssprache“ und „sonstige Familiensprache“, Migrantenstatus, Aussiedlereigenschaft und aufenthaltsrechtlichen Status, dazu Förderschwerpunkt, Fremdsprache mit Beginn-Klassenstufe, Art und Jahr der Einschulung sowie Ganztagsteilnahme. Geburtsland, Zuzugsjahr und Religion sind nicht enthalten. |
| Lehrkräfte | Bei der Genehmigung ist eine Liste von Schulleitung und Lehrkräften mit Qualifikation und Unterrichtsfach einzureichen; laufende Anzeigepflichten sind nicht belegt. |
| Besonderheit | Vorstellung, Aufnahme und Schulwechsel pflegen Ersatzschulen laufend und „umgehend“ im Zentralen Schülerregister. |
Was das für Ihre Schulverwaltung heißt
In Hamburg wählen freie Schulen ihre Software selbst. Alma führt die Statistikmerkmale am Kind und rechnet mit Berichte & Statistiken Schülerzahlen und Merkmale zum Stichtag, je Jahrgangsstufe, als PDF oder Excel zum Übertragen in den Meldeweg des Landes.
Die Vollständigkeitsprüfung zeigt vor dem Stichtag, bei welchen Kindern Angaben fehlen – mit einem Klick in die Akte. Den Stand am Stichtag hält Alma fest, damit spätere Änderungen die Meldung nicht verfälschen.
Häufige Fragen zu Hamburg
- Müssen Ersatzschulen in Hamburg die Landessoftware nutzen?
- DiViS ist das Schulmanagementverfahren der staatlichen Schulen mit eigenem Statistikmodul. Ersatzschulen nutzen kein DiViS, sondern liefern über das Verfahren „Prise“; die Softwarewahl ist frei.
- Wie melden freie Schulen in Hamburg die Schulstatistik?
- Verfahren „Prise“ der Behörde: Die Schulträger übermitteln die Daten in einem bestimmten Dateiformat zu einem mitgeteilten Zeitpunkt auf Anforderung (§ 5 SchulDSV). Eine aktuelle Prise-Spezifikation ist nicht veröffentlicht. Die Schuljahreserhebung beruht auf Personenindividualdatensätzen und berücksichtigt unter den Privatschulen nur Ersatzschulen.
- Wann ist der Stichtag der Schulstatistik 2026/27 in Hamburg?
- Für 2026/27 nicht gefunden (2025/26: 02.10.2025).
- Wie hängt die Finanzhilfe in Hamburg an der Schulstatistik?
- Die Finanzhilfe richtet sich nach der Herbsterhebung (7/12 Vorjahr, 5/12 Bewilligungsjahr). Antragsfrist ist der 30.09. des Vorjahres, der Verwendungsnachweis folgt innerhalb von drei Monaten (§§ 19, 22, 23 HmbSfTG).
Quellen
Recherchestand 19. Oktober 2026
Die nächste Statistik vorbereiten?
Im Testzugang zeigt Alma Berichte & Statistiken mit Beispieldaten – Schülerzahlen und Merkmale am Stichtag, fehlende Angaben und den Sprung in die Akte.