Software frei wählbar
Schulverwaltung für freie Schulen in Bremen
Landessoftware, Meldeweg, Stichtag und Finanzhilfe für Ersatzschulen in Bremen, Stand 2026/27 – und was das für die Schulverwaltung heißt.
Bremen auf einen Blick
| Thema | Stand Schuljahr 2026/27 |
|---|---|
| Landessoftware | „Schülerverzeichnis“, seit 2004 Eigenentwicklung der Bildungsbehörde, Pflicht an allen stadtbremischen Schulen und in Bremerhaven seit 2018 in Einführung. Eine Nutzung durch Privatschulen ist nicht belegt; die Softwarewahl ist frei. |
| Meldeweg | Erfassungsmaske der Bildungsbehörde zum Import und/oder zur Eingabe von Einzeldatensätzen, die aus dem Vorjahr fortgeschrieben werden; der Export geht per E-Mail, Lehrkräfte werden gesondert gemeldet. Belegt ist das für die Bundesstatistik (BuSta) der privaten berufsbildenden Schulen; die Mitteilung an private allgemeinbildende Schulen wurde nicht gefunden. |
| Stichtag 2026/27 | Für 2026/27 nicht gefunden (Bundesstatistik 2025/26 der privaten berufsbildenden Schulen: 10.10.2025). |
| Finanzhilfe | Für den Zuschuss melden Ersatzschulen ihre Schülerzahlen bis 15.10.; gezählt werden nur Kinder, die in Bremen ihre Wohnung haben. |
| Merkmale | Der Verzeichnisdatensatz des Schuldatenschutzgesetzes, das auch für Privatschulen gilt, umfasst Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsort (nicht Geburtsland), Verkehrssprache, „Jahr des Zuzugs nach Deutschland“ und Einschulungsdatum. Welche Merkmale tatsächlich in die Bundesstatistik gehen, ist nicht veröffentlicht. |
| Lehrkräfte | Private Schulen melden Lehrkräfte über einen gesonderten Erhebungsbogen „Lehrkräfte an privaten Schulen in freier Trägerschaft“ per E-Mail; eine Anzeigepflicht wurde nicht geprüft. |
| Besonderheit | Nach Klagen von Ersatzschulen ermächtigte der Senat im Dezember 2025 zu einem Vergleich über 4,32 Mio. €. |
Was das für Ihre Schulverwaltung heißt
In Bremen wählen freie Schulen ihre Software selbst. Alma führt die Statistikmerkmale am Kind und rechnet mit Berichte & Statistiken Schülerzahlen und Merkmale zum Stichtag, je Jahrgangsstufe, als PDF oder Excel zum Übertragen in den Meldeweg des Landes.
Die Vollständigkeitsprüfung zeigt vor dem Stichtag, bei welchen Kindern Angaben fehlen – mit einem Klick in die Akte. Den Stand am Stichtag hält Alma fest, damit spätere Änderungen die Meldung nicht verfälschen.
Häufige Fragen zu Bremen
- Müssen Ersatzschulen in Bremen die Landessoftware nutzen?
- „Schülerverzeichnis“, seit 2004 Eigenentwicklung der Bildungsbehörde, Pflicht an allen stadtbremischen Schulen und in Bremerhaven seit 2018 in Einführung. Eine Nutzung durch Privatschulen ist nicht belegt; die Softwarewahl ist frei.
- Wie melden freie Schulen in Bremen die Schulstatistik?
- Erfassungsmaske der Bildungsbehörde zum Import und/oder zur Eingabe von Einzeldatensätzen, die aus dem Vorjahr fortgeschrieben werden; der Export geht per E-Mail, Lehrkräfte werden gesondert gemeldet. Belegt ist das für die Bundesstatistik (BuSta) der privaten berufsbildenden Schulen; die Mitteilung an private allgemeinbildende Schulen wurde nicht gefunden.
- Wann ist der Stichtag der Schulstatistik 2026/27 in Bremen?
- Für 2026/27 nicht gefunden (Bundesstatistik 2025/26 der privaten berufsbildenden Schulen: 10.10.2025).
- Wie hängt die Finanzhilfe in Bremen an der Schulstatistik?
- Für den Zuschuss melden Ersatzschulen ihre Schülerzahlen bis 15.10.; gezählt werden nur Kinder, die in Bremen ihre Wohnung haben.
Quellen
Recherchestand 19. Oktober 2026
Die nächste Statistik vorbereiten?
Im Testzugang zeigt Alma Berichte & Statistiken mit Beispieldaten – Schülerzahlen und Merkmale am Stichtag, fehlende Angaben und den Sprung in die Akte.

