Software frei wählbar
Schulverwaltung für freie Schulen in Berlin
Landessoftware, Meldeweg, Stichtag und Finanzhilfe für Ersatzschulen in Berlin, Stand 2026/27 – und was das für die Schulverwaltung heißt.
Berlin auf einen Blick
| Thema | Stand Schuljahr 2026/27 |
|---|---|
| Landessoftware | Berliner LUSD der Senatsverwaltung (Fachverfahren nach § 64a SchulG) für öffentliche Schulen. Für Ersatzschulen keine Pflicht: Die Träger entscheiden in eigener Verantwortung über ihre Schulverwaltungssysteme. |
| Meldeweg | Standardisierter Online-Fragebogen „Klassenstatistik“ der Statistikstelle mit Summenangaben je Klasse oder Jahrgangsstufe (§ 27 SchuldatenV). Öffentliche Grundschulen liefern seit 2025/26 Individualdaten per LUSD-Export, Ersatzschulen blieben 2025/26 bei der Klassenstatistik. |
| Stichtag 2026/27 | Vier Wochen nach dem Ende der Sommerferien; das Datum für 2026/27 ist nicht belegt (2025/26: 06.10.2025). |
| Finanzhilfe | Seit 01.01.2026 gilt die Ersatzschulzuschussverordnung: Gezählt wird ein monatsgenauer Jahresdurchschnitt der Schüler mit Beschulungsvertrag, die nicht mehr als die Hälfte der Unterrichtstage unentschuldigt fehlen. Der Antrag ist bis 30.09. des Vorjahres im ISBJ-Schulträgerportal zu stellen. |
| Merkmale | Die Konfession ist kein Statistikmerkmal; die LUSD darf sie speichern, der Schülerbogen enthält die Stammdaten aber „mit Ausnahme der Konfession“. Der Wohnort wird als Ortsteil erhoben, die Kategorie „nichtdeutsche Herkunftssprache“ aus bis zu drei Erstsprachen gebildet; Geburtsland und bei nichtdeutschem Geburtsland das Zuzugsjahr sind zulässige Merkmale. Zum Masernschutz enthält der Schülerbogen nur einen Vermerk über die Vorlage. |
| Altersgemischte Gruppen | Bei jahrgangsübergreifenden Lerngruppen wird die höchste Jahrgangsstufe ausgewiesen. |
| Lehrkräfte | Ab 01.08.2027 ist für jede Lehrkraft vor Tätigkeitsbeginn ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen. |
| Besonderheit | Ab 01.08.2027 müssen Ersatzschulen jede Schulgeldänderung mitteilen. |
Was das für Ihre Schulverwaltung heißt
In Berlin wählen freie Schulen ihre Software selbst. Alma führt die Statistikmerkmale am Kind und rechnet mit Berichte & Statistiken Schülerzahlen und Merkmale zum Stichtag, je Jahrgangsstufe, als PDF oder Excel zum Übertragen in den Meldeweg des Landes.
Die Vollständigkeitsprüfung zeigt vor dem Stichtag, bei welchen Kindern Angaben fehlen – mit einem Klick in die Akte. Den Stand am Stichtag hält Alma fest, damit spätere Änderungen die Meldung nicht verfälschen.
Häufige Fragen zu Berlin
- Müssen Ersatzschulen in Berlin die Landessoftware nutzen?
- Berliner LUSD der Senatsverwaltung (Fachverfahren nach § 64a SchulG) für öffentliche Schulen. Für Ersatzschulen keine Pflicht: Die Träger entscheiden in eigener Verantwortung über ihre Schulverwaltungssysteme.
- Wie melden freie Schulen in Berlin die Schulstatistik?
- Standardisierter Online-Fragebogen „Klassenstatistik“ der Statistikstelle mit Summenangaben je Klasse oder Jahrgangsstufe (§ 27 SchuldatenV). Öffentliche Grundschulen liefern seit 2025/26 Individualdaten per LUSD-Export, Ersatzschulen blieben 2025/26 bei der Klassenstatistik.
- Wann ist der Stichtag der Schulstatistik 2026/27 in Berlin?
- Vier Wochen nach dem Ende der Sommerferien; das Datum für 2026/27 ist nicht belegt (2025/26: 06.10.2025).
- Wie hängt die Finanzhilfe in Berlin an der Schulstatistik?
- Seit 01.01.2026 gilt die Ersatzschulzuschussverordnung: Gezählt wird ein monatsgenauer Jahresdurchschnitt der Schüler mit Beschulungsvertrag, die nicht mehr als die Hälfte der Unterrichtstage unentschuldigt fehlen. Der Antrag ist bis 30.09. des Vorjahres im ISBJ-Schulträgerportal zu stellen.
Quellen
Recherchestand 19. Oktober 2026
- Schuldatenverordnung Berlin 2023 (§ 27)
- Schriftliche Anfrage Drs. 19/22157 (Schulverwaltungssysteme freier Träger, Berlin)
- Schriftliche Anfrage Drs. 19/26235 (Individualdaten und Herkunftssprache, Berlin)
- Eckdaten allgemeinbildende Schulen 2025/26 (Berlin)
- Ersatzschulzuschussverordnung, GVBl. 2026 S. 119 (Berlin)
Die nächste Statistik vorbereiten?
Im Testzugang zeigt Alma Berichte & Statistiken mit Beispieldaten – Schülerzahlen und Merkmale am Stichtag, fehlende Angaben und den Sprung in die Akte.